Införande av ledningssystem och processledning


Ett bra ledningssystem är en investering som man inte har råd att avstå ifrån. Ledningssystemet bidrar såväl till att spara som att tjäna pengar, genom att säkra smarta arbetssätt och införa arbetssätt där hållbara förbättringar genomförs med kunden i fokus. Dessutom är det fokus på att få ett användbart och enkelt ledningssystem.

Införande eller utveckling av processledningsarbete,  ligger ofta väl i fas med att införa ett ledningssystem. I många fall är det lämpligt att processledningen blir en grund för hur ledningssystemet skall struktureras.

Vi tillämpar en 4-stegsmodell vid införande av ledningssystem.

Steg 1 – Undersök nuläget.

Detta är en förutsättning för att få fram en anpassad projektplan för införande av ett ledningssystem och en bra struktur på sitt ledningssystem

Steg 2 – Planering

Innehåller flera moment varav dessa är viktiga

  • Övergripande styrdokument fastslås, vilket är ett ledningsarbete.
  • Fastställa handlingsplaner för hur man skall kunna nå de målsättningar som finns.
  • Nya metoder och arbetssätt som skall tillämpas utvecklas. Utgångspunkten är att använda det som redan är bra i verksamheten och bygg vidare på det.

I detta steg involveras personalen mycket, detta är en förutsättning för att lyckas med införandet.

Steg 3 – Införande

Nya och nygamla rutiner och metoder börjar tillämpas i verksamheten. Detta steg går ofta parallellt med steg 1. Viktiga moment i detta steg är utbildning av personalen och visualisera resultat.

Steg 4 – Uppföljning

Kontroll av hur väl ledningssystemet används i verksamheten och utvärdering av vilken effekt det ger. 

Vi har stor erfarenhet från införande och utveckling av olika ledningssystem och har även i flera fall fungerat som projektledare för sådant arbete. Vi har även lång erfarenhet av att hjälp våra kunder uppfylla standarder som bland annat IS0 9001:2008, ISO/TS 16949:2002, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004. Sedan många år har vi också arbetat med att integrera ledningssystem.