Implementering av Lean Production


Vår erfarenhet säger att det är svårt att planera längre än till och med steg tre. Därför lägger vi alltid in en punkt för avstämning och analys efter att man har gjort en GAP analys. Utifrån den analysen lägger man upp en plan för det fortsatta arbetet.

Steg 1: Kartlägg nuläget

Att skapa en objektiv bild av företagets nuläge, dvs. hur arbetar vi idag och hur tillgängliga resurser (personal, maskiner, utrustning, tid, logistik & flöden, kommunikation etc.) utnyttjas. Läs mer om vår nulägesanalys här...

Steg 2: Identifiera & definiera

Att identifiera, definiera och kartlägga företagets kunder/intressenter och deras krav, behov och förväntningar.

Steg 3: Utför GAP - analys

Att analysera resultat mellan steg 1) och i steg 2) samt identifiera potentiella slöserier/avvikelser som gör att det finns ett gap/skillnad mellan vad/hur vi arbetar idag och vad/hur vi bör göra. Efter den här steget påvisas företagets verkliga förbättringspotential.

Avstämnings- och beslutspunkt

Efter att vi undersökt/analyserat skillnad mellan nuläget och framtidsläget och vad det kan bero på (om sådan finns) är det nu dags att ta beslut om nästa steg. Ska man gå vidare och förbättra, förändra eller underhålla nuvarande tillstånd eller helt enkelt nöja sig med det man uppnått hittills . Det är först här man tar beslut om man vill implementera Lean metoder/verktyg eller något annat förbättringsprogram. Om man nu väljer Lean fortsätter vi med steg 4.

Steg 4: Upprättande av handlingsplan

Att bedöma/välja vilka (av de många) Lean metoder, verktyg och tekniker som passar till den aktuella verksamheten och dess problem samt på vilket sätt dessa skall implementeras i verksamheten.

Steg 5: Introduktion och förberedelse

Att förankra Lean filosofin hos all personal, anpassa arbetsorganisationen, genomföra grundläggande Lean introduktion (utbildning) till all personal på företaget (t.ex. Lean Spelet), genomföra separata utbildningar inom olika Lean metoder/verktyg, så som 5S, SMED,TPU etc. för de som ska arbeta djupare med dessa, samt skapa en eller flera förbättringsprojekt (projektplan, projektledare, coach, projektgrupp, etc.).

Steg 6: Implementering av Lean metoder/verktyg

Att skapa förutsättningar för kontinuerligt och störningsfritt produktionsflöde genom implementering av valda Lean metoder/verktyg, först inom ett visst avgränsat område (pilot) för att sedan successivt utvidga detta till hela verksamheten.