Intäkts- och kostnadsanalys


Kalkylering är ett sätt att analysera kostnader och intäkter, men inriktas huvudsakligen på analys av kostnader. En kalkyl ger direkt information om vad förädlingsprocessen kostar, denna kostnad ligger sedan till grund för prissättning av varor/tjänster.

Det bästa sättet för att kunna prissätta sina erbjudanden korrekt och uppnå god lönsamhet är att man är insatt i de olika kalkyleringsmetoder som finns att tillgå.

Vi kan hjälpa er att upprätta kalkyler och kalkylmodeller som underlag för korrekta investeringsbeslut.

Kalkylering

En produkt har dels "särkostnader" som är de direkta kostnaderna som kan tilldelas produkten, dels "samkostnader" som är de gemensamma kostnaderna ett företag har för till exempel administration och lokalhyra etc. Samkostnader är alltså kostnader företaget har oavsett om man tillverkar en viss produkt eller ej.

De vanligaste kalkyleringsmetoderna

  • Självkostnadskalkylering
    Självkostnadskalkylering går ut på att fördela alla kostnader i företaget på de produkter som tillverkas och säljs. Det betyder att man anser att viss produkt kostar "sina" särkostnader plus en "skälig andel" av samkostnaderna (de gemensamma kostnaderna) .Summan av de två kostnaderna dras från intäkterna, och sedan jämförs de vinster eller förluster de olika alternativen gör.
  • Bidragskalkylering
    Innebär att man jämför särkostnaderna för de olika alternativ, som är aktuella, med intäkterna för de olika alternativen. Skillnaden mellan särkostnaderna och intäkterna kallas bidrag – det belopp med vilket respektive alternativ bidrar till att täcka samkostnaderna. Metoden tillämpas ofta vid kortsiktiga prisbeslut för tillfälliga produktionsinsatser. Man är då bara intresserad av att täcka produkternas särkostnader. Kan vara då man i en lågkonjunktur beslutar sig för att få högre bidrag för sina löpande fasta och rörliga kostnader. Denna metod bör användas endast i undantag, då denna metod inte långsiktigt kan bära företagets alla kostnader.
  • ABC-Kalkylering

    ABC-Kalkylering är en utveckling av självkostnadskalkylen. Benämns även  fullständig kostnadsfördelning. Fördelar med denna metod är att alla indirekta kostnader fördelas beroende på utnyttjandet av respektive resurs.

    Fördelar med ABC-kalkylering

    • Identifierar de mest lönsamma/olönsamma kunderna/produkterna
    • Identifierar närande/tärande produkter
    • Prognostiserar resultatet av förändringar i produktmixen
    • Identifierar orsaker till ett bra/dåligt resultat
    • Fastställer kostnader av aktiviteter och processer på ett konkret sätt
    • Fungerar som hjälpmedel för att stimulera åtgärdspaket
    • Ökar förhandlingsstyrkan gentemot kunder om man vet sina faktiska kostnader
    • Bättre produktmix (lönsamma/olönsamma)

Investeringskalkyler

Det finns ett antal olika metoder för att genomföra en investeringskalkyl. Gemensamt för dem alla är att de bygger på ett antal antaganden om framtiden. Eftersom ingen kan lämna fullt säkra förutsägelser om framtiden måste vi hålla i minnet att de utförda kalkylerna inte är säkrare än de antaganden de bygger på. Därför måste alla investeringar lönsamhetsberäknas innan beslut om investering tas. Grunderna inom detta är; investeringskostnad, livslängd, årliga kostnader, restvärde och vilken kalkylränta företaget behöver använda.Vanligaste investeringskalkylmetoder är:

  • LCC - metoden
  • Nuvärdesmetoden
  • Pay-Off-metoden
  • Annuitetsmetoden
  • Slutvärdesmetoden

LCC - metoden

LCC står för "Life cycle cost" eller på svenska "livslängdskostnad" och är en kostnadsmodell som ska återspegla en "total" kostnad för en investering, en produkt eller ett systemalternativ sett ur användarens/kundens synvinkel. Denna metod kan tillämpas på många olika områden. Den är dock främst avsedd att användas för analys av totalkostnader och jämförande studier vid upphandling, produktutveckling och underhållsplanering. Enligt LCC-metodiken bör alla beslut baseras på alla kostnader och förhållanden som beslutet påverkar.

Nuvärdesmetoden

Nuvärdesmetoden är en form av investeringskalkyl där man räknar om alla kostnader och intäkter till dagens penningvärde. Denna metod kan även kallas diskonterings-eller kapitalvärdemetoden. Nödvändigt om man skall ta hänsyn till inflationen, och för att man skall kunna jämföra dagens kostnader/värden med framtida. För att förenkla denna något besvärligare kalkylmetod, finns det tabeller som ersätter de formler som finns för omräkning till nuvärde.V ärdena som presenteras i tabellerna är "nuvärdesfaktorer" och en "nusummefaktorer".

Pay-off metoden

Pay-off-metoden är den enklaste formen av investeringskalkyl. Denna utgår enbart från investeringens återbetalningstid. Återbetalningstiden blir då investerings-kostnaden dividerat med det årliga inbetalningsöverskottet

Annuitetsmetoden

Annuitetsmetoden är en form av investeringskalkyl där man fördelar alla kostnader jämnt under hela investeringens hela livstid. Kan jämföras med ett s.k. annuitetslån på en bil eller bostad. Där har man också lika stora kostnader varje månad eller kvartal. För att förenkla denna kalkylmetod, finns det tabeller som ersätter de formler som finns för omräkning till nuvärde.

Slutvärdesmetoden

Metod där man beräknar investeringens värde vid livslängdens slut.Man tar då även hänsyn till en viss kalkylränta. Jämför investeringen med alternativet att ha pengarna innestående på bank med garanterad ränta. Till hjälp har man även här en tabeller med "slutvärdesfaktorer".

Kontakt

För mer information kontakta Lars Reinevik , via telefon, 070-151 29 02, eller via e-post.